Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, le collaborateur sera notamment amené à :
Etude préalable :
- Renseignements des maîtres d’ouvrage, concepteurs (architectes, ingénieurs et autres concepteurs) et des courtiers sur les conditions d’assurabilité et l’objet des garanties,
- Vérification que l’ouvrage est bien soumis à l’obligation d’assurance,
- Demande des pièces nécessaires à l’étude technique établissement d’une proposition d’assurance,
Etablissement d’une proposition d’assurance :
- Vérification des critères de souscription,
- Constitution d’un dossier sur les intervenants au chantier sous les angles :
- Technique : qualification, santé financière des entreprises,
- Assurance, adaptée aux risques : contrôle de la validité des attestations d’assurance de tous les intervenants à l’acte de construire,
- Étude des éventuelles particularités en matière de sécurité des personnes (zones inondables, sismiques, problème de sol, …),
- Décision ou non d’assurer le risque,
- Saisine informatique des informations,
- Demande d’autorisation au réassureur en direct pour les dossiers les plus importants et information du service réassurance de la MAF,
- Envoi de la proposition avec indication du montant de la cotisation calculée sur le coût prévisionnel,
Etablissement du contrat :
- À réception de l’acceptation du client ainsi que, pour les particuliers, du paiement comptant de la prime, envoi au client d’une lettre indiquant le nom du gestionnaire, déclenchant une alerte sur son client,
- Classement du dossier dans le service,
- Envoi des lettres de suivi et de fin de travaux,
- Établissement d’un avenant de prolongation des garanties pour les contrats TRC,